Wie Röhm's Carve-out zur Einführung von SAP SuccessFactors führte

Die 1907 gegründete Röhm GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller im Bereich der Methacrylat-Chemie und beliefert zahlreiche Wachstumsmärkte weltweit wie die Automobil-, die Elektronik- oder die Baubranche.

2019 wurde Röhm aus der Evonik Industries AG ausgegliedert und ging an den Finanzinvestor Advent International über, firmiert und agiert dabei jedoch eigenständig.

Mit dem Carve-out stand Röhm vor der Herausforderung und der Chance zugleich, ein neues, einheitliches HR-IT-System für 3.500 Beschäftigte an 15 Produktionsstandorten weltweit einzuführen. Und das Ganze innerhalb eines Jahres. Schnell war klar: Es braucht Partner, die genug Erfahrung haben, in so kurzer Zeit alles auf die Beine zu stellen, und auch die Chancen zu nutzen, die sich so ergaben:

• die Personalarbeit völlig neu zu gestalten,
• HR-Prozesse operativ wie strategisch neu aufzubauen und 
• diese gleichzeitig zu modernisieren, zu automatisieren und zu digitalisieren. 

Um die Einführung - gerade auch für die später das System nutzenden Mitarbeitenden - möglichst einfach zu machen, fiel die Wahl auf eine Suite-Lösung aus der Cloud, SAP SuccessFactors. So wurde es möglich, den kompletten Employee Life Cycle abzubilden, ohne zahlreiche unterschiedliche Oberflächen, Bedienlogiken etc. lernen zu müssen. Anfangen von Standardprozessen wie Recruiting oder Leistungsbewertung bis hin zu Themen wie Self-Service, Karriereplanung, HR-Analytics, komplexen Zielvereinbarungssystemen oder Fairness-Kalibrierung von Bewertungen. 

Die Modernisierung und Digitalisierung der Personalarbeit mithilfe der SAP SuccessFactors Suite führte gleichzeitig zu mehr Transparenz und einer regeren Interaktion aller an HR-Prozessen beteiligten Akteure: 

• Höhere Selbständigkeit von Führungskräften bei der Bewältigung ihrer HR-Aufgaben
• Mehr Eigenverantwortung von Mitarbeitenden für die eigenen Daten durch die Einführung von Employee Self-Services
• Vereinfachte und verschlankte Administration für Personalverantwortliche

Aufgrund der Komplexität, des engen Zeitplans und den gleichzeitig ambitionierten Zielen kam der Auswahl eines passenden HR-IT Dienstleisters eine Schlüsselrolle zu. Die sich gar nicht so einfach gestalten sollte, da verschiedenste Anbieter frühzeitig abgewunken haben: „Nicht machbar!“

Die Wahl fiel letzten Endes auf die EMPLEOX GmbH, einem der erfahrensten HR-IT Dienstleister im SAP-Umfeld mit umfassender SAP HCM- und SuccessFactors-Expertise. EMPLEOX war einer der wenigen Dienstleister, die sich den straffen Zeitplan zugetraut haben. Möglich wurde es EMPLEOX durch die Nutzung ihrer speziellen, auf vorkonfigurierten Best-Practices-Prozessen basierenden Implementierungsmethode „Ready-to-Use”. Gleichzeitig konnte Röhm mit einem kompetenten und erfahrenen Team überzeugen.

Gepaart mit klugem und gut aufeinander abgestimmtem Projekt- und Change-Management wurde das Implementierungsprojekt von Röhm und EMPLEOX letztlich ein voller Erfolg und von SAP sogar mit dem SAP Quality Award als „Grand Winner“ in der Kategorie Business Transformation gekürt.

Sie möchten mehr über die Einführung der SAP SuccessFactors Suite bei Röhm erfahren? Dann lesen Sie hier die gesamte Erfolgsgeschichte.