Erfolgreicher dank digitaler Personalgewinnung

Gehören Sie zu den Glücklichen, die von Bewerbenden bei jeder Ausschreibung überrannt werden? Oder lassen sich geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für wichtige Jobs oft an einer Hand abzählen? Manche Stellen ohne Headhunter vielleicht gar nicht besetzen?

Wahrscheinlich bestimmen auch bei Ihnen manuelle, administrative Aufgaben den Alltag der Recruiterinnen und Recruiter. Interne Verteilung von Lebensläufen, nachverfolgen von Führungskräften, Kommunikation mit Bewerbenden und so weiter. Für innovative Ansätze, etwa „Recruitainment“-Tage für Absolventinnen und Absolventen oder die Azubi-Bewerbenden, aktive Pflege von Talentpools oder Videoausschreibungen bleibt da keine Zeit.

Hier kommt moderne Personalgewinnungs-Software wie SAP SuccessFactors ins Spiel. Sie entlastet Recruiterinnen und Recruiter und gibt ihnen die Möglichkeit, sich mehr Zeit für die eigentliche Auswahl und Durchführung entsprechender Instrumente zu nehmen.

Tatsächlich ist Bewerbermanagement-Software auch eine der meist verwendeten IT-Lösungen im HR Umfeld. Aber oft wird diese nur unvollständig eingeführt, und eher der bestehende Papierprozess abgebildet als ein digitalisierter Prozess geschaffen.

Dabei könnte es so einfach sein. Es braucht dafür noch nicht mal umfangreiche Projekte mit Workshops, Prozessdefinitionen usw., in denen man versucht das Rad neu zu erfinden. Denn alleine die Übernahme längst etablierter Standards ist in den meisten Fällen schon ein großer Fortschritt.

Die Lösung hört auf viele Namen: „Ready-to-use“, „vorkonfiguriert" oder „Best Practice“. Im Kern geht es immer um das Gleiche, um Software, deren Konfiguration nicht erst in zahlreichen Workshops mit dem Kunden vereinbart wird, sondern Best Practice Ansätzen folgt. Das spart nicht nur massiv Zeit und Aufwand, als Kunde bekommt man moderne Prozesse, die Recruiter wirklich entlasten, gleich mitgeliefert.

Damit kommen wir zurück zum Anfang. Mit den so eingesparten Ressourcen können Sie endlich Maßnahmen ergreifen, um mehr und bessere Bewerbende anzulocken und zu gewinnen. Etwa den Ausbau der Social-Media-Aktivitäten, Events zur Pflege von Talentpools oder neue Ansätze wie Recruitainment-Events. Oder Sie unterstützen den Auswahlprozess, etwa durch die Entwicklung von strukturierten Interviewleitfäden oder Bewerberfragebögen.