Weniger ist mehr - IT-Homogenisierung bei WÖRWAG Pharma

1970 begann Dr. Fritz Wörwag damit, eigene Arzneimittel herzustellen und diese zu vertreiben. Der große Erfolg und die rapide steigende Nachfrage führte zur Unternehmensgründung von WÖRWAG Pharma und der Expansion bis nach Osteuropa. Heute ist WÖRWAG Pharma immer noch ein Familienunternehmen, doch mittlerweile auf über 1.000 Mitarbeiter angewachsen und weltweit aktiv. Der Fokus liegt auf Arzneimitteln zur ausreichenden Versorgung mit sogenannten Biofaktoren, also Vitaminen, Spurenelementen und Mineralstoffen. Diese werden schwerpunktmäßig bei der Behandlung und Linderung von diabetischen Begleiterscheinungen und in den Bereichen der Muskulatur und des Nervensystems eingesetzt.

Um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können – die Entwicklung und den Vertrieb von hervorragenden Produkten – lagert WÖRWAG Pharma bewusst Teilprozesse und Funktionen an externe Dienstleister aus. Daher war auch für den Personalbereich klar: Das neue System soll komplett von professionellen Partnern im Hintergrund betreut werden.

Die Anforderungen an die Software, aus denen sich gleichzeitig die Vorteile für die Anwendung an den globalen Standorten ergeben, waren:

• Flexibilität und State-of-the-Art,
•  Skalierbarkeit für weiteres, starkes Wachstum,
• hohe Datensicherheit,
• hohe Mitarbeiterorientierung,
• Integration in eine dynamische Arbeitsumgebung,
• Routinetätigkeiten automatisieren,
• Komplexität reduzieren und
•  Entscheidungsprozesse verkürzen.

Diese Überlegungen führten dazu, dass sich WÖRWAG Pharma für ein Komplett-Angebot der All for One-Tochter Empleox entschied. Dieses kombiniert marktführende HR-Lösungen von SAP mit Eigenentwicklungen von Empleox, weiteren Lösungen von Drittherstellern und passenden HR-Outsourcing-Leistungen. Konkret bedeutet dies, dass WÖRWAG Pharma für die zentrale Stammdatenverwaltung auf SAP SucessFactors und das darin enthaltene Modul Employee Central als führendes System zurückgreift.

Der Einführung von schlanken und stabilen Basis-HR-Prozessen im deutschen Headquarter folgte die Weiterentwicklung des Blueprints für die einzelnen Länderstandorte. Dabei stellte sich heraus: Die Hürden des Projekts liegen nicht auf der Software-Ebene, sondern vor allem in der Überzeugung unterschiedlichster Mitarbeitenden auf der ganzen Welt, das neue System aktiv zu nutzen.

Unterstützung bekam WÖRWAG Pharma nicht nur technisch durch das breite Produktportfolio und das Expertenwissen der EMPLEOX. Als erfahrener SAP-Partner stand EMPLEOX auch beim Change Management sowie bei der langfristigen strategischen Ausrichtung beratend zur Seite. Bis heute betreut der IT-Dienstleister die gewünschten Services und begleitet die Erweiterung der IT-Systeme wie den Aufbau der Learning Management Solution und die Integration von Zutritts- und Abrechnungssystemen an neuen Standorten.

Sie möchten mehr über die Einführung der SAP SuccessFactors Suite bei WÖRWAG Pharma erfahren? Dann lesen Sie hier die gesamte Erfolgsgeschichte.