Stürmische See oder ruhiges Wasser?
Von Julia Martens · 2 Minuten Lesezeit
Bei einer SAP Concur Einführung gibt es mehrere Meilensteine zu meistern: Schritt für Schritt lassen sich alle Herausforderungen schaffen.
Haben Sie in letzter Zeit neue Softwarelösungen bei sich im Unternehmen eingeführt? Wahrscheinlich können Sie mir dann nur allzu gut zustimmen, dass es sich dabei für alle Beteiligten wie eine Reise in ein neues Land anfühlt: Bereits das Produkt an sich, quasi das Reiseziel, führt im Vorfeld häufig zu wochenlangen Diskussionen, um die Interessen aller Beteiligten zu vereinen. Wenn mit der Entscheidung dann endlich auch noch Budget und Komfortansprüche in Einklang gebracht wurden, glänzt bei allen die Vorfreude in den Augen, da die Prospekte schließlich eine sorglose Zeit im schönsten Sonnenschein versprechen.
Auch die neuen Cloud-Lösungen werben insbesondere mit Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Dennoch sollten Sie sich durchaus bewusst sein, dass der Weg dorthin nicht von Anfang an leicht sein, sondern in der Regel auch stürmische Zeiten und unerwartet große Wellen mit sich bringen wird.
Wir haben gemeinsam mit unseren Kunden bereits viele turbulente HR-Software-Reisen erfolgreich zum Ziel gebracht. Ebenso haben wir natürlich auch interne IT-Projekte umgesetzt und möchten unsere Erfahrungen in diesem Artikel gern mit Ihnen teilen: in Form eines exklusiven Einblicks ins Logbuch der EMPLEOX Concur-Expedition. Wohin die Reise ging? Zu einer einfachen und modernen Reisekostenabrechnung. Kommen Sie an Bord und entdecken Sie, wie SAP Concur für frischen Wind in der Belegschaft sorgt.
Wir wir SAP Concur bei uns eingeführt haben
Juli
Wetterlage: Bewölkt, vereinzelt Gewitterschauer
Bemerkungen: Die Inspektion der alten "PR05" steht an, da erste Bedenken laut werden, ob diese noch zeitgemäß für die nächste Saison sei. Die meisten Gewinnenden der letzten Regatta sollen bereits das neue Modell "CLOUD" in ihrer Flotte haben.
August
Wetterlage: Hitzewelle
Bemerkungen: Wo soll die Reise hingehen? Die Schiffsbesatzung diskutiert lautstark. Nach Abwägen aller Argumente kann der Kapitän guten Gewissens zum Segel hissen aufrufen.
September
Wetterlage: Sonnig, leichte Brise
Bemerkungen: Der neue Kurs ist gesetzt: Volle Kraft voraus in Richtung SAP Concur.
Oktober
Wetterlage: Sonnig, leichte Brise
Bemerkungen: Wir nehmen Fahrt auf. Erste Meilensteine werden erreicht.
Nov./Dez.
Wetterlage: Flaute, Nebelig
Bemerkungen: Die gesamte Besatzung ist im Jahresabschluss eingespannt. Hinzu kommt eine Person weniger, da sie sich auf ein anderes Schiff gerettet hat. Umkehren kommt nicht mehr in Frage.
Januar
Wetterlage: Hochdruckgebiet
Bemerkungen: Der Kapitän kann mit einer baldigen Sicht auf Land erneut motivieren: die Concur-App ist in Sicht! Auch das Durcheinander der Taue kann dank der geangelten SAP-Standard-Schnittstelle behoben werden.
Gibt es ein Happy End?
Februar
Wetterlage: Heiter bis leicht bewölkt
Bemerkungen: Hafenmanöver erfolgreich. Die Besatzung tobt sich an Land aus und testen Concur. Dank der jahrelangen Erfahrung in allen Ländern tauschen sie sich mit den Einheimischen nach anfänglichen Differenzen aus. Nur ein Problem bleibt: Eine Person, sie sich jeden Monat zum gleichen Kunden segelt, ist unzufrieden, da sie ihre Abrechnung in Concur nicht einfach kopieren kann, sondern immer wieder neu anlegen muss. (Von früheren Expeditionen kennen wir das aber bereits: Für einzelne bleibt die alte Welt einfach besser als die neue).
März
Wetterlage: Sonnig
Bemerkungen: Concur-Mission erfolgreich abgeschlossen!
Größter Erfolg: Die Besatzung kann Ihre Schuhkartons über Board werfen, das sie all ihre Belege von nun an digitalisieren und nicht mehr 10 Jahre unter Deck für mögliche Steuerprüfungen hüten müssen.
Und was ist bei Neuerungen?
September
Wetterlage: Leichter Wind
Bemerkungen: Neues Personal kommt an Board! Das Team der EMPLEOX entert das Schiff im sicheren Hafen. Ab sofort können sich alle über die Annehmlichkeiten der Digitalisierung erfreuen.
Februar
Wetterlage: Heiter
Bemerkungen: Auch der Umzug der Systeme im Hintergrund hat keine Auswirkungen auf die schnelle & einfache Erfassung der Reisekosten unserer Besatzung.
Sind Sie neugierig geworden und wollen demnächst auch eine neue Welt entdecken? Auf der Reise hin zu attraktiven und modernen Arbeitgebenden gibt es viele interessante Stationen. Allein der Bereich der Geschäftsreisen bietet dabei viel Potential. Schuhkartons voller Reisekostenbelege sind für jeden ein Graus! Erfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern und der Verwaltung die Reisekostenabrechnung erleichtern.
Wir bieten Ihnen gerne an, Sie auf Ihrer Reise zu begleiten und versprechen Ihnen, nicht nur die Traumziele aufzuzeigen, sondern von Anfang an auch auf Sturmtiefs und Risikogebiete hinzuweisen.
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